一、依據臺南市政府教育局108年11月21日南市教秘字第1081360209號函及臺南市政府108年11月20日府工養二字第1081348876號書函暨交通部公路總局第五區養護工程處108年11月18日五工交字第1080085182號函辦理。
二、依據「交通部公路總局受理申請使用省道舉辦活動管理要點」規定，活動主辦單位應於活動舉辦2個月前，以書面向申請省道活動所在之轄管工程處提出申請。另活動計畫書之內容若有補充資料時，須於活動舉辦1個月前補送，逾時不予收件。
三、常有申請使用省道快速公路舉辦活動，工程處轉陳公路總局核備時程已逼近活動舉辦時間，導致公路總局作業時程急迫，為顧及資料審查完整性，也避免影響主辦單位後續活動準備安排，申請使用省道快速公路舉辦活動相關資料，應於活動舉辦1個月前備齊，以利轄管工程處報局核准，因特殊情況未能於期限前申報應請詳述說明理由。
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